2022年来,武胜县坚持以群众诉求为导向,围绕三个聚焦,健全“中心吹哨、部门响应”“线上派单+线下问效”“预警提醒+跟踪督办”机制,有效提高承办单位办件效率与服务质量,切实解决了一批群众关注的重点难点热点和“急难愁盼”问题,群众幸福感、获得感、满意度显着提升。
2022年来,武胜县办理市12345政务服务热线交办事件24978件,按时办结率100%,首办满意率96.57%;办理省12345政务服务热线转办事件1341件,一次性审核通过率99.83%,一次性办结率93.96%,满意率96.88%;2022年度12345热线事件办理质效考核位列广安市第一。
聚焦三个转变,服务群众更贴心
被动办转向主动办。深化“人民阅卷·广安行动”、社会矛盾纠纷“大排查、大化解”百日攻坚行动等活动,常态化开展面对面接访活动,全方位收集群众诉求和问题,主动为群众解决邻里纠纷、环境卫生、就医出行等民生实事2000余件,从源头上减少群众12345热线投诉反映率。
独立办转向统筹办。实体实战建设运行县乡村三级综治中心,按照统一标准推进全域提档升级,充分发挥其群众诉求收集解决总枢纽、总平台功能,建立联席会议制度,健全“中心吹哨、部门报到”机制,强化各类资源力量统筹调度,实现群众诉求独立办向牵头统筹办转变。2022年以来,召开联席会议4次,专题推进会议2次,推动解决12345热线疑难事件7类47个。
单个办转向一体办。强化数学思维,注重群众诉求同类项合并,引导督促承办单位在处理单个群众诉求问题的同时,及时搜集建立健全相应事项和问题数据库,做好该类问题一体处理,节约热线事件办理人力物力和时限。
围绕三个精度,服务群众更用心
办理精准度。常态开展满意度回访评查,建立“上门回头看”机制,加大“不满意件”“未解决件”等督促指导力度,组织前往现场调查分析、开展协调、找准症结、化解矛盾,及时高效回应群众诉求。2022年以来,督促办理不满意件、超期件32件。
管理精细度。强化12345政务服务热线办理规则运用,规范热线事件内部运行处置程序,设立12345事项交办岗、退件岗、甄别岗、反馈岗,实行24小时值班值守,建立123办件提醒机制,即1个工作日提醒联络员,2个工作日提醒分管领导,3个工作日提醒主要领导,确保及时签收、及时受理、及时处置、及时回复。
响应快速度。依托县乡村三级综治中心,探索建立12345热线“乡镇吹哨、部门报到”快速响应机制,严把工单办理时限,提升群众投诉问题解决速度,12345省、市热线事件按时办结率始终保持全市前列。
压实三个责任,服务群众更尽心
压实首接负责制。印发《武胜县12345政务服务热线办理规则》《12345政务服务热线办理工作考核办法》,全县将12345热线事件办理纳入县委目标绩效考核,单列2分政务目标分值强化考核权重;同步加强工作人员业务培训,针对群众反映诉求问题,按照职能最近原则进行转办,涉及多个单位的明确牵头单位,采取首接负责原则,实现精准派单,努力解决来回推诿、久拖不办、退回了之等问题。
压实领导包案制。坚持把热线工作作为一把手工程,构建主要领导真问真管真抓,分管领导靠上抓具体抓全力抓工作格局。针对12345热线不满意件、重复反映件,通过制发《要情专报》送县级领导督办、召开协调会等方式,明确承办单位组建主要领导包案、分管领导负责化解专班,直至问题解决,群众满意。2022年以来,制发《要情专报》12期,交办疑难问题12个。
压实现场工作制。针对群众反映影响生产生活的急难愁盼问题,采取一线工作法第一时间深入现场了解具体情况,现场协调各方力量,研究方案、制定措施,切实解决问题诉求,有效杜绝线上回复和线下办理两张皮现象。同步建立“三亮三有”工作法,向诉求当事人亮明身份、亮明职责、亮明态度,确保沟通交流有温度、过程处置有反馈、事件办理有质效,有效提升群众满意率。
(秦 岗 刘志旺 申巧容)